I collaboratori fissi del gruppo sono attualmente una quarantina e coprono, più o meno capillarmente, il territorio nazionale. Indipendentemente dalla residenza, i collaboratori forniscono al coordinatore tutte le informazioni di cui vengono in possesso sia in merito alla materia già trattata sia relativamente agli sviluppi in corso della rete.
![Come operiamo Come operiamo](../rotaie.vis/mini/TA1007.jpg)
Le informazioni ricevute, eventualmente integrate da ulteriori ricavate da altri collaboratori, da documenti vari o da qualsiasi altra fonte, vengono elaborate dal coordinatore e messe nel formato standard, codificato dal gruppo e con esse l'archivio viene corretto o aggiornato.
L'aggiornamento avviene mensilmente tramite le circolari con le quali il coordinatore invia a tutti i collaboratori gli argomenti trattati ed elaborati in formato standard RdR.
Fanno parte delle circolari anche un elenco dei lavori o delle previsioni di lavori in corso su tutta la rete sui quali i collaboratori possono cominciare ad attivarsi per reperire le informazioni necessarie.
La collaborazione è impostata in maniera del tutto volontaria e senza alcun impegno temporale o quantitativo.