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Questa fase si ripete per ciascuna foto ed è assente se il pezzo ne è privo. Il punto di partenza è costituito da una lista delle foto del pezzo, numerate da 101 a seguire, che inizialmente presenta i nomi file attribuiti dall'autore del pezzo.
Per il carico dei dati delle fotografie del pezzo viene presentato un form che consente di inserire le seguenti informazioni:
- soggetto;
- amministrazione;
- località;
- dimensione orizzontale (mostra il valore letto dal file caricato - da NON modificare);
- dimensione verticale (mostra il valore letto dal file caricato - da NON modificare);
- tipo dell'immagine a scelta fra foto, disegno o fotogramma;
- didascalia;
- autore della fotografia;
- data della fotografia;
- informazioni di raggruppamento: consente di riunire le foto in blocchi di due o di quattro all'interno di un'unica tabella; è possibile indicare se le foto sono dello stesso autore e scattate nella stessa data per semplificare la visualizzazione dei relativi dati;
- parte del testo dell'articolo disposto subito dopo la foto (possono essere inserite anche istruzioni HTML utilizzando eventualmente la pagina di aiuto).
ATTENZIONE: versioni precedenti del T-I-M-O-N-E possono presentare un numero inferiore di dati da imputare. Inoltre è possibile che alcune informazioni, ritenute non utili nell'economia del sito, siano state disabilitate durante l'installazione per semplificare ai collaboratori la fase di inserimento dati.
Per una perfetta aderenza agli standard emanati dal consorzio W3C, i caratteri ammessi sono solo quelli del set iso-8859-1. Pertanto è definita una tabella di parametri su cui sono definite le equivalenze utilizzate dal software per effettuare automaticamente le sostituzioni del caso.
Terminato l'inserimento dei dati richiesti occorre cliccare sul pulsante in basso per attivare una prima fase di controlli formali sui dati inseriti. Attualmente è implementato un controllo sulle date.
In risposta viene proposta una pagina con:
- uno stralcio di quanto sarà visualizzato relativamente alla parte iniziale;
- la visualizzazione del blocco di dati appena caricato con la relativa fotografia;
- la segnalazione che i controlli sono stati superati ovvero l'indicazione dei campi che è necessario modificare perché risultano errati;
- il form con i dati appena inseriti per le eventuali modifiche nel quale compare anche il numero provvisorio attribuito in automatico dalla procedura.
Per rendere definitivo l'inserimento in archivio occorre nuovamente cliccare sul pulsante "inserimento".
Dopo una breve elaborazione sul server, verrà proposta una pagina con:
- uno stralcio di quanto sarà visualizzato relativamente alla parte iniziale;
- la visualizzazione del blocco di dati appena caricato con la relativa fotografia;
- la segnalazione che i dati della foto sono stati correttamente inseriti in archivio;
- un pulsante per ritornare alla lista delle fotografie.
Durante l'uso di questa funzione non viene mostrato il paragrafo di pertinenza definito nel testo iniziale e discusso nel punto 6.1 di questa documentazione. In fase di visualizzazione del pezzo il testo associato alla foto sarà anteposto a quello derivato dal testo iniziale eventualmente definito.
Il sito può essere predisposto per eliminare la fase di controllo intermedia e quindi i dati della foto, nel caso di assenza di errori, saranno direttamente inseriti in archivio.
Pagina aggiornata con la release 5.1.1
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